представительства и филиалы

представительства и филиалы   /  регистрация предприятий  

Аккредитация представительств и филиалов

Перечень документов необходимых для аккредитации представительства:

1. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью, с указанием наименования, времени создания, местонахождения, предмета деятельности иностранного юридического лица, целей открытия представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2. Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи)

3. Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации

5. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи)

6. Доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа)

7. Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

8. Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации

9. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности)

10. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)

11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

Примечание: Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык.

Перечень документов необходимых для аккредитации филиала иностранного юридического лица:

1. Письменное заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в Государственный реестр.

2. Карточка "Сведения об аккредитации...", заверенная печатью иностранного юридического лица или доверенным лицом - 2 экз.

3. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его местонахождения.

4. Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).

5. Документ о платежеспособности иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком.

6. Решение о создании филиала.

7. Положение о филиале - оригинал и копия, заверенная нотариально.

8. Документ о согласовании с администрациями субъектов Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов на территории РФ) создания аккредитуемого филиала - оригинал или копия, заверенная нотариально или местными органами власти.

9. Доверенность, выданная руководителю филиала иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями.

10. Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате - оригинал.

11. Заключения соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Минтопэнерго РФ и др.) - оригиналы или копии, заверенные нотариально.

12. Квитанция об уплате регистрационного сбора.

Примечание: Иностранные документы принимаются с отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с переводом на русский язык, заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении.

Регистрация иностранного представительства

Необходимые документы для предоставления на Учредителя - иностранное юридическое лицо:

• учредительные документы (свидетельство о регистрации, Устав, учредительный договор, протоколы или их аналоги);
• справка из банка о наличии счета;
• доверенность компании на представителя интересов.

Все документы должны быть должны быть легализованы / апостилизованны , переведены на русский язык и нотариально заверены.

Регистрация компаний с иностранным капиталом

Необходимые документы для регистрации:

• если иностранные Учредители - физические лица: копии паспортов со всеми паспортными данными с простым переводом; почтовый индекс;
• если российские Учредители - физические лица: копии паспортов со всеми паспортными данными; почтовый индекс прописки.
• если Учредители - иностранные юридические лица: документ, подтверждающий факт регистрации в стране инкорпорации с апостилем, переводом и нотариальным заверением;

  Все документы должны быть легализованы/апостилизованы, переведены на русский язык и нотариально заверены.

• если Учредители - российские юридические лица: свидетельство о внесении предприятия в Единый Государственный Реестр юридических лиц; справка из ИМНС, подтверждающая постановку на учет; справка из Госкомстата (коды).

  Документы необходимо предоставить в нотариально заверенных ксерокопиях.