должностная инструкция

должностная инструкция   /  консалтинговые услуги  

Написание должностной инструкции

Написание должностной инструкции не регулируется нормативными правовыми актами. Написание должностной инструкции, оформление и внесение изменений в нее - это самостоятельное право работодателя. В соответствии с письмом Роструда от 31 октября 2007 г. N 4412-6 "должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ".

Требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие постановлением Госстандарта от 3 марта 2003 г. N 65-ст необходимо учитывать при подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г.). Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N 9. Рекомендации по разработке должностной инструкции, утв. Приказом Госкомэкологии РФ от 10 декабря 1997 г. N 552 "О системе управления охраной труда в организациях" – это нормативные акты, которые окажут помощь при разработке должностных инструкций. Написание должностной инструкции – это написание документ простым и понятным языком.

Строгие требования предъявляются к форме должностной инструкции. Наименование организации, дата, подписи, печать – обязательно должны присутствовать в должностной инструкции.

Написание должностной инструкции - обязательные реквизиты:

• наименование организации;
• наименование документа;
• дата и номер документа;
• заголовок к тексту (наименование должности);
• гриф утверждения;
• подпись разработчика документа;
• виза согласования;
• отметка об ознакомлении работника с документом.

Наименование организации в должностной инструкции указывается в соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения, при написании должностной инструкции, в наименовании организации запрещено использовать.

При написании должностной инструкции обязательно указывается дата утверждения, т.е. число, когда она вступает в действие. Номер регистрации в специальном журнале – это регистрационный номер инструкции. Это может быть журнал регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации или журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций. Только после утверждения необходимо зафиксировать дату и регистрационный номер.

Путем издания распорядительного документа об утверждении либо в форме грифа необходимо утвердить подписанную ответственным лицом должностную инструкцию. В дательном падеже необходимо записать заголовок к должностной инструкции.

С помощью подпунктов, пунктов (нумеруются арабскими цифрами), глав (нумеруются римскими цифрами) можно разделить текст инструкции. После прочтения должностной инструкции, работник должен поставить дату ознакомления и подпись в листе ознакомления, который обязательно прилагается к написанной должностной инструкции. Данный лист может быть продолжением должностной инструкции или оформляться в форме отдельного документа.

С момента ознакомления с написанной должностной инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнением, работник обязан исполнять требования, изложенные в должностной инструкции.

Один экземпляр написанной должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй у руководителя подразделения, третий у работника. Возможно указание заранее установленного срока замены должностной инструкции, например, 5 лет. При написании должностной инструкции лучше детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции:

• изменение структуры предприятия;
• изменение штатного расписания;
• перераспределение обязанностей;
• внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др.

Необходимо наличие следующих пунктов, включающихся в структуру должностной инструкции:

• общие положения;
• права;
• должностные обязанности;
• ответственность.

В разделе общие положения часто указывают такие данные:

• в соответствии со штатным расписанием наименование должности;
• уровень образования и стаж работы, предъявляемые к должностному лицу (квалификационные требования);
• наличие подчиненности, состав подчиненных, кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо;
• условия назначения и освобождения от должности;
• условия замещения;
• возможность совмещения должностей и функций;
• руководство к деятельности работника с перечнем документов;
• иные положения и требования, уточняющие условия деятельности и статус работника.

Раздел "Права". Здесь возможно указать ссылку на ст. 21 ТК РФ, в которой перечислены основные права.

Раздел "Должностные обязанности работника". Формы отчетов о выполнении работником должностных обязанностей, срок выполнения и периодичность выполнения обязанностей работника и т.п.

Раздел "Ответственность работника". Главой 39 ТК РФ установлен порядок и условия привлечения работника к материальной ответственности. Положения должностной инструкции не должны противоречить указанной норме, тем самым, ухудшая положения работника.

Источник: www.ukon.su